Zakładanie firmy w Polsce

Dzięki strategicznemu położeniu i wspierającemu rządowi Polska oferuje przedsiębiorcom obiecujące możliwości. Istnieje wiele powodów, dla których ludzie chcą rozpocząć tam działalność gospodarczą, m.in. rosnąca gospodarka i wykwalifikowana siła robocza.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce wymaga jednak dokładnego rozważenia kilku czynników. Po pierwsze, ważne jest zrozumienie sytuacji gospodarczej, aby ocenić potencjał rynku. Po drugie, znajomość wymogów prawnych i regulacyjnych zapewnia zgodność i płynne działanie. Ponadto wiedza na temat podatków mających zastosowanie do przedsiębiorstw i zrozumienie prawa pracy mają kluczowe znaczenie dla zrównoważonego wzrostu.

Podchodząc metodycznie do tych aspektów, przedsiębiorcy mogą stworzyć solidny fundament dla swoich przedsięwzięć w Polsce.

Przegląd gospodarczy

W polskiej gospodarce panuje obraz ostrożnego optymizmu. Po boomie w 2022 r., w 2023 r. wzrost gospodarczy znacznie spowolnił, głównie z powodu wysokiej inflacji, która osiągnęła szczyt na poziomie prawie 11% i miała wpływ na wydatki gospodarstw domowych. Pomimo tych wyzwań pojawiają się oznaki ożywienia. Bank Światowy prognozuje, że wzrost gospodarczy wzrośnie do 3% w 2024 r. i 3,4% w 2025 r. Oczekuje się, że na to ożywienie będzie wpływać kilka czynników.

Po pierwsze, oczekuje się, że inflacja, choć nadal wysoka, spadnie do około 4,3% w 2024 r., zmniejszając presję na konsumentów. Ponadto ciasny rynek pracy powoduje wzrost wynagrodzeń, co może prowadzić do wzrostu wydatków konsumenckich. Środki rządowe, takie jak zwiększone wydatki socjalne i wyższa płaca minimalna, mają na celu dalsze wspieranie dochodów gospodarstw domowych. Ponadto oczekuje się, że niedawne uwolnienie wcześniej zamrożonych funduszy UE pobudzi inwestycje.

Przed Polską stoją jednak poważne wyzwania. Napięcia geopolityczne, zwłaszcza trwająca wojna na Ukrainie, w dalszym ciągu zakłócają łańcuchy dostaw i zwiększają koszty energii. Ponadto wyższe wydatki rządowe prawdopodobnie zwiększą deficyt budżetowy, budząc obawy o długoterminową zdolność obsługi zadłużenia. Choć ogólne perspektywy gospodarcze dla Polski są optymistyczne, kluczowa będzie równowaga pomiędzy stymulowaniem wzrostu gospodarczego a utrzymaniem odpowiedzialności fiskalnej.

Ramy prawne i regulacyjne

Polska stała się atrakcyjnym kierunkiem dla przedsiębiorców ze względu na swoje strategiczne położenie, sprzyjające otoczenie i rząd chcący przyciągnąć inwestycje zagraniczne. Jednak przed rozpoczęciem działalności gospodarczej ważne jest zrozumienie ram prawnych i regulacyjnych.

Polska oferuje stosunkowo uproszczony proces rejestracji, często nazywany punktem kompleksowej obsługi. Za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl przedsiębiorcy mogą dokonać większości formalności online, w tym dokonać rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Spółkach (CEIDG), w zależności od wybranej formy prawnej. Ułatwia to nawigację po różnych agencjach rządowych.

Dla inwestorów zagranicznych najpopularniejszą formą prowadzenia działalności jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Oferuje ochronę z ograniczoną odpowiedzialnością i wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5000 zł (ok. 1100 euro).

Do założenia firmy potrzebne będą dokumenty takie jak umowa spółki, dowód osobisty założyciela oraz dowód uiszczenia opłat rejestracyjnych. Chociaż opłaty są stosunkowo niskie, mogą się różnić w zależności od struktury firmy.

Podatki i zarządzanie finansami

Standardowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 19% od zysków podlegających opodatkowaniu. Startupy korzystają jednak z obniżonej stawki 15%, jeżeli ich roczny obrót w pierwszym roku działalności wynosi mniej niż 1,2 mln euro. Ponadto istnieje estoński system podatku dochodowego od osób prawnych, zgodnie z którym zyski ponownie zainwestowane w spółkę nie są opodatkowane do czasu wypłaty dywidend, które następnie podlegają opodatkowaniu według stawki 19%. System ten może być szczególnie korzystny dla start-upów nastawionych na rozwój.

Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23% i dotyczy większości towarów i usług. Obowiązują także obniżone stawki 8% i 5% na podstawowe artykuły, takie jak żywność, leki i książki. Rejestracja VAT jest obowiązkowa, jeśli Twój roczny obrót przekracza 200 000 zł (ok. 45 000 euro).

Składki na ubezpieczenie społeczne płacą zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, a ich stawki różnią się w zależności od poziomu dochodów. Ponadto niektóre płatności za granicą, takie jak należności licencyjne lub dywidendy, podlegają podatkowi u źródła.

Biorąc pod uwagę złożoność opodatkowania, wskazane jest skonsultowanie się z polskim doradcą podatkowym w celu zapewnienia zgodności i identyfikacji potencjalnych strategii optymalizacji podatkowej.

Zatrudnianie i zarządzanie pracownikami

Polskie prawo wymaga pisemnych umów o pracę określających obowiązki służbowe, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy i klauzule dotyczące rozwiązania umowy o pracę. Istnieją dwa główne rodzaje umów: umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony.

Standardowy tydzień pracy w Polsce wynosi 40 godzin, a maksymalnie 8 godzin dziennie. Praca w godzinach nadliczbowych jest regulowana i wymaga dodatkowego wynagrodzenia lub rekompensaty za czas wolny.

W Polsce obowiązuje krajowa płaca minimalna, która jest korygowana dwa razy w roku. Pracodawcy muszą odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje opiekę zdrowotną, emerytury i inne świadczenia. Pracownikom przysługują także dodatkowe świadczenia, takie jak płatny urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie i urlop rodzicielski.

Polskie prawo pracy priorytetowo traktuje prawa pracownicze. Procedury rozwiązywania stosunku pracy są rygorystyczne i wymagają uzasadnienia oraz ewentualnej odprawy. Związki zawodowe są szeroko rozpowszechnione i odgrywają ważną rolę w negocjacjach zbiorowych. Regularne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy zapewniają przestrzeganie prawa pracy, a kary za nieprzestrzeganie mogą być dotkliwe.

Polska oferuje przedsiębiorcom kuszące perspektywy ze względu na swoje strategiczne przewagi i sprzyjające otoczenie. Jednak przed rozpoczęciem działalności w tym kraju niezbędne są dokładne badania. Aby stworzyć solidny fundament, ważne jest zrozumienie sytuacji ekonomicznej, wymogów prawnych, podatków i prawa pracy. Uważnie uwzględniając te czynniki, przedsiębiorcy mogą poradzić sobie ze złożonością i skorzystać z obiecujących możliwości, jakie ma do zaoferowania Polska.