Kierownik ds. bezpieczeństwa | Kijów, Ukraina | 2022 – Ukraina

Chemonics poszukuje kierownika ds. bezpieczeństwa. Stanowisko to będzie miało siedzibę na Ukrainie iw zależności od sytuacji będzie podróżować do kraju, Polski i Europy Wschodniej. To zaangażowanie rozpoczyna się około 1 listopada 2022 roku na 12 miesięcy. Poszukujemy ludzi, których pasją jest zmienianie życia ludzi na całym świecie.

Po rosyjskiej inwazji na Ukrainę 24 lutego Chemonics rozpoczął przenoszenie operacji i personelu z sześciu aktywnych projektów finansowanych przez USAID i jednego finansowanego przez FCDO z Ukrainy do Polski. Podczas gdy wielu pracowników na Ukrainie nie może lub zdecydowało się nie odejść, Chemonics utworzyło polską platformę, aby wspierać pracowników na Ukrainie i wznowić działania projektowe, w tym zespół ds. bezpieczeństwa. Kilka z wymienionych poniżej projektów jest w trakcie redefiniowania swojego zakresu w obliczu trwającego konfliktu zbrojnego, a Zespół ds. Bezpieczeństwa w ramach Platformy Polska zapewni wsparcie bezpieczeństwa wraz z rozpoczęciem nowych działań. Projekty to:

• Fundusz Partnerski FCDO na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU)
• Działalność USAID Rolnictwo Rosnące Szanse na Obszarach Wiejskich (AGRO)
• Konkurencyjny Program Gospodarczy USAID (CEP)
• USAID Demokracja i Zarządzanie Wschód (DG Wschód)
• USAID Sprawiedliwość dla Wszystkich (J4A)
• Aktywność komunikacyjna transformacji USAID (TCA)
• USAID/OTI Ukraina Inicjatywa Budowy Zdolności (UCBI)

Menedżer ds. Bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie kwestiami bezpieczeństwa dla wszystkich projektów, pracowników, partnerów i interesariuszy, w tym monitorowanie i raportowanie, zwiększanie świadomości bezpieczeństwa oraz zapewnianie, że bezpieczeństwo i ochrona są na czele działań projektowych. Ścisła współpraca z Dyrektorem ds. Bezpieczeństwa Polskiej Platformy, Jednostką Zarządzania Bezpieczeństwem (SMU) MSW, Kierownikami Projektów Partii (COP)/Kierownikami Zespołów (TL) oraz Zastępcami Szefów Partii (DCOP)/Zastępcami Kierowników Zespołów (DTL), Security Manager staje się polityką bezpieczeństwa i zarządza najlepszymi praktykami Chemonics, w tym związanymi z transportem, bezpieczeństwem medycznym i przeciwpożarowym, zarządzaniem podróżami oraz ochroną biurową i mieszkaniową.

Kierownik ds. bezpieczeństwa będzie wspierał ocenę nowych działań projektowych, a także wznowienie przerwanych działań w obecnym kontekście Ukrainy i Europy Wschodniej. Kierownik ds. bezpieczeństwa zapewni ciągłe szkolenia, wsparcie i mentoring dla personelu projektowego w zakresie najlepszych praktyk, standardów i wymagań w zakresie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa Chemonics we wszystkich aspektach działania biura terenowego. Musi przestrzegać zasad, procedur i przepisów dotyczących klientów (USAID i FCDO) oraz władz lokalnych. Kierownik ds. bezpieczeństwa będzie również współpracował z innymi projektami wdrożonymi przez Chemonics na Ukrainie iw Polsce, aby zapewnić strategiczną koordynację, utrzymać standardy firmy i priorytetowo traktować opiekę nad personelem.

Kierownik ds. Bezpieczeństwa otrzymuje kierownictwo techniczne od Dyrektora ds. Bezpieczeństwa Zespołu Bezpieczeństwa Ukrainy, Jednostki Zarządzania Bezpieczeństwem Chemonics-Washington oraz Szefów Partii / Liderów Zespołów. Podlega bezpośrednio dyrektorowi ds. bezpieczeństwa i ściśle współpracuje z kierownictwem projektu.

Obowiązki:

• Osobista i zdalna ocena tymczasowych i długoterminowych lokalizacji biur, obejmująca regiony na Ukrainie, w których Chemonics wcześniej nie działała, a także regiony, które mogły zostać znacząco dotknięte trwającym konfliktem zbrojnym, gdy zostaną uznane za bezpieczne do powrotu
• Jako osoba kontaktowa na miejscu z personelem projektu, kierownictwem projektu i zespołem ds. bezpieczeństwa w przypadku poważnego incydentu z udziałem pracownika projektu
• Rozwijanie i utrzymywanie lokalnych kontaktów w celu zaangażowania innych partnerów wdrożeniowych USAID i FCDO, urzędników ONZ, organizacji pozarządowych i rządu Ukrainy (GoU) w celu ułatwienia lepszego udostępniania danych wywiadowczych dotyczących bezpieczeństwa
• Pomoc w identyfikacji i ocenie bezpiecznych tras na Ukrainie dla działań projektowych i potencjalnych relokacji personelu poprzez koordynację z lokalnymi kontaktami, innymi organizacjami działającymi na Ukrainie i urzędnikami GoU
• Opracowanie planów zarządzania podróżami na podstawie zidentyfikowanych i ocenionych bezpiecznych tras
• Wspieranie przemieszczania się personelu i towarów na i z Ukrainy poprzez rozwijanie solidnego zrozumienia aktualnych ograniczeń przemieszczania się, wymogów dotyczących dokumentacji i wszystkich innych kwestii związanych z ruchem transgranicznym
• Wspieraj szerszy zespół ds. bezpieczeństwa, identyfikując wiarygodnych ukraińskich dostawców wiadomości i informacji o otwartym kodzie źródłowym oraz aktywnie słuchając ważnych wydarzeń, które nie są szeroko udostępniane poza Ukrainą
• Wdrażaj i utrzymuj zasady bezpieczeństwa i najlepsze praktyki Chemonics, w tym te związane z transportem, bezpieczeństwem przeciwpożarowym, zarządzaniem podróżami oraz ochroną biur i mieszkań, we współpracy z SMU w razie potrzeby
• Regularnie współpracuj z personelem projektu, aby odpowiadać i odpowiadać na pytania i wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa i ochrony oraz współpracować z dyrektorem ds. bezpieczeństwa, SMU i kierownikami projektów w razie potrzeby
• Zapewnienie regularnych ocen sytuacji na Ukrainie na miejscu pracownikom projektu, pracownikom back office i innym zainteresowanym stronom
• Opracuj oceny bezpieczeństwa dla wszystkich fizycznych lokalizacji, w tym biur, magazynów i miejsc realizacji projektów, oraz doradzaj COP/TL i personelowi projektowemu. Pomoc SMU w zbieraniu danych oceny bezpieczeństwa w razie potrzeby poprzez regularną analizę kontekstu, oceny zagrożeń i oceny podatności
• Prowadzenie badań i docieranie poprzez wizyty w biurach terenowych z analizą środowiska bezpieczeństwa i identyfikacją lokalnych kontaktów bezpieczeństwa w terenie
• Wspieraj i prowadź reagowanie na sytuacje kryzysowe w ramach projektu w razie potrzeby jako główny członek ich zespołów ds. zarządzania incydentami (IMT) i upewnij się, że wszystkie incydenty są zgłaszane do SMU
• Prowadzić wdrażanie środków ograniczających ocenę ryzyka zapewnianych przez SMU
• Dostarczanie informacji i ocen bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym do obszarów realizacji działań oraz wspieranie ruchów personelu w czasie trwającej wojny
• Monitoruj sytuacje i sytuacje awaryjne występujące w obszarach, w których obecny jest personel i/lub wpływających na działania projektowe i upewnij się, że pracownicy są świadomi
• W razie potrzeby monitoruj status i lokalizację personelu podczas podróży po Ukrainie, Polsce i innych częściach Europy Wschodniej
• Opracuj i utrzymuj drzewka telefonów projektu i listy kontaktów w sytuacjach awaryjnych, plany działań w sytuacjach awaryjnych oraz oceny ryzyka w zakresie bezpieczeństwa projektu i obiektu, zgodnie z potrzebami
• Zapewnij pracownikom, w tym personelowi Home Office, nowym pracownikom biznesowym i innym krótkoterminowym doradcom, krótkie wprowadzenie do ważnych kwestii bezpieczeństwa po przybyciu
• Koordynowanie ustaleń dotyczących bezpieczeństwa imprez organizowanych w ramach projektu, w tym analizowanie miejsc i współpraca z lokalnymi kontaktami ds. bezpieczeństwa
• Zarządzaj gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych i zapewniaj personelowi niezbędne przeszkolenie, w tym w zakresie korzystania z telefonów satelitarnych
• Bezpośrednio monitoruj wszystkie aktywa podwykonawców zabezpieczeń, monitoruj działania i oceniaj wydajność
• Monitoruj wdrażanie procedur bezpieczeństwa przez pracowników i zgłaszaj wszelkie naruszenia zgodności
• Sieć z innymi organizacjami bezpieczeństwa, w tym Departamentem Bezpieczeństwa ONZ (UNDSS), Overseas Security Advisory Council (OSAC), Ambasadą USA i innymi partnerami wdrożeniowymi, aby zrozumieć stan bezpieczeństwa i przedstawić odpowiednie zalecenia
• W razie potrzeby współpracuj z Biurem Bezpieczeństwa Partnerskiego USAID i/lub Regionalnym Oficerem Bezpieczeństwa (RSO) w Ambasadzie USA w Polsce i na Ukrainie (przeniesionym do Polski)
• Zapewnij wszystkim pracownikom orientację w zakresie bezpieczeństwa na początku ich zatrudnienia oraz ustawiczne szkolenia przez cały okres zatrudnienia
• Wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez Dyrektora Bezpieczeństwa Platformy Polskiej, COP/TL lub osoby przez niego wyznaczonej zgodnie z ogólnym charakterem projektu

Kwalifikacje:

• Stopień uniwersytecki w odpowiedniej dziedzinie lub dyscyplinie
• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem i na stanowiskach nadzorczych w środowiskach wysokiego ryzyka
• Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w pracy z USAID i/lub innymi międzynarodowymi programami darczyńców na rzecz rozwoju oraz w środowisku wielokulturowym
• Udowodniona skuteczność we wdrażaniu platform bezpieczeństwa dla operacji cywilnych w strefach konfliktu, w tym udane doświadczenie w zarządzaniu kryzysowym i zarządzaniu prywatnymi dostawcami zabezpieczeń
• Wcześniejsze doświadczenie w doradzaniu kadrze kierowniczej w zakresie zarządzania kryzysowego; Umiejętność organizowania kierownictwa programu na miejscu i działania jako łącznik z kierownictwem biura domowego
• Musi być w stanie opracowywać pragmatyczne oceny ryzyka, wspierać plany operacyjne dotyczące bezpiecznego podróżowania i wdrażania projektów oraz wspierać wymogi dotyczące zarządzania ryzykiem w miejscu
• Wymagane doświadczenie w zakresie wsparcia logistycznego i bezpieczeństwa łańcucha dostaw, a także znajomość systemów zarządzania podróżami i śledzenia personelu
• Sprawdzona skuteczność w budowaniu odpowiednich relacji w złożonych środowiskach o wysokim ryzyku
• Sprawdzone rozwiązanie problemów w środowiskach wysokiego ryzyka
• Silna umiejętność skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego i angielskiego
• Wykazana znajomość strategii ograniczania ryzyka opartych na akceptacji
• Dobre umiejętności interpersonalne i dążenie do doskonałości
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych, trwałych relacji z pracownikami, personelem misji USAID i rządu USA oraz społecznościami ogólnego rozwoju i biznesu
• Silne umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji pracy, dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
• Wykazuje przywództwo, wszechstronność i uczciwość