Polskie organy nadzoru bankowego atakują brytyjskich outsourcerów w odpowiedzi na Brexit Dentons

Oczekuje się, że brytyjscy dostawcy technologii współpracujący z polskim sektorem bankowym zostaną poproszeni o dodatkową dokumentację od swoich klientów do końca roku. Jest to efekt ostatniego listu od Komisji Nadzoru Finansowego („PFSA”), wymagającego zgody wszystkich outsourcerów bankowych z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

W dniu 9 grudnia 2020 roku KNF przedstawiła swoje stanowisko w sprawie umów outsourcingu bankowego zawartych przed 31 grudnia 2020 roku z przedsiębiorcami mającymi lub zamieszkałymi na stałe w Wielkiej Brytanii. Zgodnie ze stanowiskiem nadzorowane podmioty są zobowiązane do uzyskania zgody KNF na kontynuację umowy i zawarcie nowych umów, które wejdą w życie po 1 stycznia 2021 r.

Zezwolenie jest wymagane, jeśli (i) Bank korzysta z usług firmy z siedzibą w Wielkiej Brytanii lub (ii) działania objęte Umową są prowadzone na terytorium Wielkiej Brytanii. To drugie kryterium dotyczy przede wszystkim wszystkich outsourcerów zlokalizowanych poza Wielką Brytanią i korzystających z pomocy brytyjskich podwykonawców.

Wyznaczony przez KNF termin na wydanie zgody jest bardzo wymagający: 31 grudnia 2021 r. W tym terminie Komisja oczekuje, że nadzorowana firma złoży kompletny wniosek.

Za „kompletny wniosek” KNF uznaje wyczerpujący opis usługi, zawierający nazwy wszystkich podwykonawców, którzy mogą wymagać odrębnego zezwolenia na korzystanie z niej (poza usługą) w UE lub świadczenie usługi poza UE). Jednak aplikacja może mieć wielopoziomową złożoną strukturę.

Na podstawie wniosku PSFA zbada, czy umowa jest zgodna z przepisami polskiego prawa bankowego, które m.in. zabraniają korzystania z wielopoziomowego pod outsourcingu, nakładają na usługodawców wymogi audytowe oraz stosowanie powstają szczególne zasady dotyczące odpowiedzialności umownej za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem umowy. Bank i firma outsourcingowa muszą również rozważyć spełnienie wymagań ostatniego komunikatu PSFA dotyczącego korzystania z usług przetwarzania w chmurze.

Konieczne jest zatem dokonanie przeglądu istniejących umów przynajmniej pod kątem zidentyfikowania powyższych kwestii i złożenie wniosku przed 31 grudnia 2020 r.

Po 31 grudnia 2020 roku KNF będzie miała uprawnienia do nakazania bankom rozwiązania umowy outsourcingu bankowego z przedsiębiorcą brytyjskim. Niezastosowanie się do wytycznych KNF może skutkować nałożeniem na bank sankcji przewidzianych w ustawie Prawo bankowe, w tym grzywny w wysokości do 10% przychodów wykazanych w ostatnim zbadanym sprawozdaniu finansowym.

W odpowiedzi na pismo PSFA przedstawiciele polskiego sektora bankowego wystosowali do regulatora wspólne oświadczenie wzywające do zmiany podejścia. Jest jednak bardzo prawdopodobne, że wymagania regulatora pozostaną niezmienione przed upływem terminu.