YOUNGSTOWN – Biblioteka publiczna w Youngstown i hrabstwa Mahoning pracuje nad nowym planem strategicznym pomimo trwającej pandemii, właśnie ukończyła sześcioletni plan o wartości 48 milionów dolarów.
Nowy dokument będzie zawierał wkład społeczności, powiedziała dyrektor wykonawcza Aimee Fifarek. Planuje wykorzystać tereny zewnętrzne w bibliotekach do prowadzenia rozmów towarzyskich przy złej pogodzie.
„Naprawdę uważamy, że… planowanie strategiczne powinno odbywać się ze społecznością” – powiedziała.
Ramy nowego, krótszego procesu planowania rozpoczną się wewnętrznie jesienią.
„Istnieje wiele korzyści z posiadania strategicznego planu wskazówek”, aby społeczność mogła zobaczyć kierunek, powiedział Fifarek.
Nowy, krótszy i „lekki” plan został przyjęty po przeanalizowaniu innych planów strategicznych dla bibliotek w całym kraju. Zespół kierowniczy określił trzy strategiczne priorytety, które podsumowują misję biblioteki: łączenie, inspirowanie i wzbogacanie.
Decyzja wynika z sześcioletniego planu strategicznego o nazwie Moja Biblioteka 2020, który zakończył się w zeszłym roku.
– Kiedy Fifarek trafił do systemu bibliotecznego w 2017 roku, był to połowa tego cyklu – powiedziała.
Według Fifarka, ten pierwotny plan obejmował „dużą ilość” wkładu społeczności, prowadząc do sześciu głównych obszarów: możliwości uczenia się poprzez programy i usługi; Obecność w społeczności poprzez komunikację, public relations i partnerstwo; Kolekcje i przestrzenie w każdym obiekcie, a także dostępne materiały; Technologia, zarówno publiczna, jak i wewnętrzna, i czy spogląda w przyszłość; Wewnętrzny personel rozwoju; i administracji podatkowej, mając na uwadze budżet i podstawy.
Około 75 procent z wymienionych celów zostało zrealizowanych, powiedział Fifarek, mimo że plan ten został ukończony podczas pandemii.
System biblioteczny przeznaczył ponad 48 milionów dolarów na projekty budowlane, w tym opłaty inwestycyjne i zobowiązania warunkowe, a lwia część została przeznaczona na projekt renowacji głównej biblioteki w Youngstown. Według danych z biura skarbnika:
• 4,8 miliona USD w 2014 roku w Canfield, Boardman i Main Libraries;
• 2,5 miliona dolarów dla bibliotek w Canfield, Boardman i West w 2015 roku;
• 4,4 mln USD dla Boardman, Canfield i West Libraries w 2016 r .;
• 2017 523 750 USD na Bibliotekę Michaela Kusalaby znajdującą się w Bibliotece Zachodniej oraz początkowe etapy nowej lokalizacji Campbell, w tym opłaty inwestycyjne.
• 1,9 mln USD w 2018 r. Dla bibliotek Main, Kusalaba, Austintown, Campbell i Brownlee Woods / Struthers;
• W 2019 r. Zaplanowano 3,9 mln USD na biblioteki w Main, Campbell, Polsce i Newport.
• W 2020 r. 30,5 mln USD dla bibliotek w Main, Campbell, Polsce i Newport. Budowa rozpoczęła się od głównego projektu renowacji biblioteki, a sam ten projekt przyniósł ponad 26 milionów dolarów.
Środki te pochodziły z funduszu budowlano-remontowego.
Kiedy urzędnicy i administracja biblioteki ukończyli program My Library 2020, zaczęli myśleć o nowym planie strategicznym.
„Nie byliśmy do końca pewni, czy w ogóle zamierzamy planować strategicznie” – powiedział Fifarek, biorąc pod uwagę przeszkody, jakie stworzyła pandemia.
Ostatecznie proces otrzymał zielone światło.
Zofia Nałkowska jest autorką publikującą na portalu humanmag.pl, gdzie zajmuje się tematami z zakresu aktualności, polityki, biznesu, technologii, sportu, rozrywki i stylu życia. Koncentruje się na rzetelnym przekazywaniu informacji, śledzeniu bieżących wydarzeń oraz prezentowaniu tematów ważnych dla czytelników w sposób jasny, przejrzysty i przystępny.